La organización de la ceremonia en la que Gustavo Petro entregará la Presidencia de la República a Abelardo De La Espriella ya cuenta con la contratación necesaria para su desarrollo.
El Departamento Administrativo de la Presidencia (Dapre) publicó en la plataforma Secop dos procesos que suman $5.950 millones y que cubrirán tanto la logística del evento como la producción de la señal institucional con la que será transmitido el acto oficial del próximo 7 de agosto.
La contratación quedó dividida entre dos entidades con funciones diferentes. Una de ellas será Inravisión, responsable de toda la infraestructura técnica relacionada con la emisión del evento. Para esta labor se destinó un presupuesto de $2.450 millones, con el que deberá garantizar la producción de la señal oficial, su distribución y la operación de los equipos requeridos para que la ceremonia pueda ser seguida por los distintos canales habilitados.
Los estudios previos elaborados por el Dapre indican que la transmisión de mando exige un operador con experiencia en la cobertura audiovisual de actos de alta complejidad institucional. Por esa razón, el contrato contempla la puesta en funcionamiento de los sistemas técnicos, la administración del International Broadcast Center (IBC) y la coordinación de la señal institucional y multidestino durante toda la jornada.
El segundo contrato corresponde a la preparación integral del evento y tiene un valor de $3.500 millones. Su ejecución estará a cargo de la Corporación para el Desarrollo Económico Regional, que asumirá la coordinación de los aspectos logísticos y protocolarios necesarios para las actividades previstas dentro de la agenda presidencial.
Entre las obligaciones incluidas en ese proceso figura la adecuación de los espacios donde se desarrollarán las ceremonias oficiales mediante la instalación de estructuras temporales como carpas, escenarios, plataformas, cerramientos, cubiertas y demás elementos requeridos para el desarrollo de los actos programados. El contratista también será responsable de su operación durante la jornada y de su posterior desmontaje.
Además de la infraestructura, el contrato contempla la prestación de servicios asociados al protocolo oficial. Esto incluye la atención de las delegaciones internacionales invitadas, la organización de los espacios destinados a las actividades diplomáticas y el apoyo requerido para el desarrollo de la ceremonia de posesión del nuevo jefe de Estado ante el Congreso, así como los eventos posteriores previstos en la agenda institucional.
La contratación también incorpora el suministro de alimentación, bebidas y refrigerios para las actividades organizadas por la Presidencia. Los documentos establecen que estos servicios deberán abarcar la preparación, transporte, conservación, presentación y entrega de los alimentos, respetando las condiciones exigidas para eventos de carácter diplomático y oficial.
Los estudios previos aclaran que el contrato logístico no comprende tareas relacionadas con el cubrimiento informativo de la ceremonia. Actividades como la acreditación de periodistas, la producción audiovisual para divulgación institucional, las transmisiones por plataformas digitales, los servicios de streaming y otras labores vinculadas con las comunicaciones quedaron por fuera de ese proceso y fueron asignadas al contrato independiente que ejecutará Inravisión.
Con la publicación de estos procesos en Secop, el Dapre dejó definida la contratación necesaria para respaldar la organización y la transmisión oficial del cambio de mando presidencial, previsto para el próximo 7 de agosto.
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